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某集團公司職位評價管理辦法

發布時間:2010-03-29 09:01:52 瀏覽次數:0592

廈門英卓越企業管理咨詢有限公司    鐘虹添博士

摘要:本文是廈門英卓越企業管理咨詢公司高級專家鐘虹添博士為某集團公司做職位價值評估咨詢項目的實際案例,僅供參考。

為規范企業管理體系,建立與現代企業管理制度相適應的、公平合理的分配機制,充分、有效地發揮薪酬分配機制的內部激勵作用,進一步提高部門、員工的工作效率和企業的綜合競爭力,結合集團公司實際情況,制定本職位評價管理辦法。

1、評價原則

11、科學、合理設置職位評價體系;

12、公正、客觀、合理地反映職位價值差別;

13、向責任大、知識技能要求高的職位傾斜。

2、評價對象

評價對象為集團公司全部職位。

3、評價內容和指標體系

31、職位評價是指通過對企業不同的職位在生產、經營、管理中所承擔的責任、對能力的要求、需要努力的程度與工作環境的差別,進行科學的測評和計量,綜合評價不同職位的工作差別。

32、主要職位評價體系由工作責任、知識技能、努力程度、工作環境四大要素構成。

33、評價因素指標體系:四大主要要素共分解為27個子因素,其中工作責任分為9個子因素,知識技能分為8個子因素,努力程度分為6個子因素,工作環境分為4個子因素,每個因素的詳細定義及層級類別見附件一《職位評價因素定義與量化評分表》。

34、依據各因素對企業綜合經營目標的影響不同,設置不同的權重,各項評價因素的具體權重分布如下表:

評估因素

等級

分數(千分制)

權重

 

 

 

9

風險控制的責任

5

75

45%

成本控制的責任

6

50

指導監督的責任

7

60

內部協調的責任

5

25

外部協調的責任

4

25

工作結果的責任

6

50

組織人事的責任

5

40

法律上的責任

5

35

決策的責任

5

90

8

最低學歷要求

6

35

28%

知識多樣性

4

30

熟練期

5

40

工作復雜性

5

30

工作靈活性

5

20

工作經驗

7

55

文字能力

4

20

綜合能力

4

40

6

工作壓力

4

45

20%

精力集中程度

5

35

體力要求

4

25

創新與開拓

4

35

工作緊張程度

4

35

工作均衡性

4

25

工 作 環 境

4

工作時間特征

4

 10

7%

職業病或危險性

4

 20

工作地點穩定性

4

20

工作環境舒適性

6

20

 

 

 

100%

4、職位歸級

職位歸級是運用職位評價標準對不同的職位評價因素,按照《職位評價因素定義與量化評分表》量化評分,職位的各因素評價分數之和,即為本職位的評價得分,同時按照等級表劃定的分數段,根據職位評價的總分數給對應各職位進行歸級,最終確定本職位對應的薪酬級別。

5、 對評價組織的要求

職位評價是一項政策性強、工作要求高、工作內容復雜,評價結果比較敏感的工作,其成功與否,直接影響與現代企業制度相適應的分配機制。為此,企業要成立專門的職位評價組,負責實施職位評價工作。

職位評價組由企業的管理骨干、聘請的咨詢專家及職工代表組成,并對職位評價小組成員的資格條件及其構成比例作明確的規定,小組成員的資格條件與構成比例規定如下:

5.1、資格條件

5.1.1、企業內部本項目小組成員(包括執行小組和領導小組成員);

5.1.2、其他選拔人員應有大專以上學歷,為人正直,富有責任心,對企業狀況及各職位運作情況熟悉的員工。

5.2、職位評價人員的組成

 

評價人員層次

比例

高層管理者

30%

中層管理者

50%

基層管理者/員工

30%

專家顧問

4人(每組一人)

 

 

 

 

 

 

5.3、專家顧問

5.3.1、專家顧問主要負責職位評價小組成員的培訓與評價輔導,統一評價的口徑,并及時解決評價過程中遇到的評價技術方面的問題;

 

5.3.2、專家小組成員負責評價結果的統計、分析與評價結果的歸類整理。

6評價方法

職位評價工作涉及面廣、內容復雜、專業性強,為使評價工作公正、合理,評價采用記名的辦法進行。具體辦法如下:

6.1、職位評價組分為4個小組,第1小組負責集團所有職位四大要素的評價;第2小組負責房地產公司所有職位的四大要素的評價,第3小組負責進出口公司所有職位的四大要素的評價,第4小組負責集團本部、軟件開發公司所有職位的四大要素的評價

組別

評價對象

評價組成員

第一組

評價集團公司全部職位

張總,劉副總,邱經理,楊副經理,a員工,b員工

第二組

房地產公司

華總,李經理,王經理,c員工,d員工

第三組

進出口公司

李副總,劉經理,張副經理,e員工,f員工

第四組

集團本部、軟件公司

張副總,鄭經理、肖經理,h員工,j員工

6.2、根據各小組成員的評價結果,對各職位的評價分數進行匯總,并在各小組中去掉一個最高分和一個最低分,然后分別計算出每個職位的平均分值;依據各職位的評價得分,對照《職位歸級對照表》對所有被評價職位進行歸級、排列,并進行系統的比較和分析(橫向、縱向),最后確定各職位崗級。

7、組織措施

為確保職位評價能公正、客觀、合理地反映職位差別,并保證評價工作順利進行,應做好如下工作:

7.1、挑選公正、正派且基本能了解各部門各職位工作內容的評價人員。

7.2、做好評價人員的培訓工作,全面了解各評價因素的準確定義。

7.3、評價人員要依據職位評價要素,實事求是、公平、公正、客觀地進行評價工作。

7.4、務必做好評價過程和評價原始數據資料的保密工作。

8、其他事項

8.1、本辦法的解釋權歸集團公司公司人力資源部。

8.2、本辦法的修訂由人力資源部提出,經集團公司總裁批準后實施。

8.3職位評估工作將涉及員工的切身利益,在未公布前,敬請做好對方案、原始數據資料、過程處理資料和評價結果的保密工作。

8.4、附件:職位評價因素定義與量化評分表

附表1












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